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留学指导:教你如何给招生官发邮件

更新:2024年01月29日 04:43 雅思无忧

小编今天整理了一些留学指导:教你如何给招生官发邮件相关内容,希望能够帮到大家。

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留学指导:教你如何给招生官发邮件

留学指导:教你如何给招生官发邮件

为大家整理的《留学指导:教你如何给招生官发邮件》,供大家参考。

准备申请阶段少不了和学校的Admission Office打交道,而最常用的交流方式就是电子邮件。尽管回复邮件的招生官不一定就是负责录取的招生官,但是给学校留下好的第一印象还是非常重要的。那么,给学校发邮件有哪些技巧呢?

给学校发邮件的主题(subject)应该尽量简短,但不要空着不填。没有subject的邮件虽然不至于被忽略,但给人第一印象不是非常好,至少说明你没有花足够的心思在上面。如有紧急事情,建议使用urgent help之类的短语,简洁但很显眼。

在称呼上,首先要确定学校网站上的联系信息里有没有联系人的名字。如果有,强烈建议直接以该联系人姓名,比如Dear Mr. Barbrook代替泛泛的Dear Sir or Madam。当然,如果学校没有提供,则使用Dear Sir or Madam,或To Whom It May Concern。这里还有一个小技巧,一般大学工作和教职人员都有自己的邮箱,绝大多数和本人的姓氏有关,比如以姓氏和名字的部分组成。所以,当看到一个以某个人的名字命名的邮箱地址,那八成是这个人的工作信箱。

接下来是正文部分,还是一定要本着简练的目的。因为招生办公室的人一天都要看很多这样的来信,过于冗长繁琐的邮件让人本能反应就不舒服。而条理清晰、简洁明了的信会让对方在回答中透露出更多的信息。

正文的重点是逻辑清晰、条理清楚。这点不是很容易做到,因为一般我们有问题的时候才需要联系学校,而这种情况往往让我们心情焦虑,恨不得一下子把事情全部说清楚。但越这么想越容易把事情越说越糊涂。因此在写email前,应该把事情在脑子里理一遍,跳出来在旁观者的角度上看问题,前因后果都要想清楚。为什么会出现问题?它是什么原因造成的?一定要交代一下背景,如果一上来就是问题会让人摸不着头脑;但也不要走另外一个极端,在急急忙忙讲了一大堆事情后,什么问题都没问就结尾了。这样学校的负责人会不知所措,给出的建议的质量也要大打折扣。所以千万记得把事情陈述清楚以后,把问题清晰地罗列下来,这样方便别人一一作答,email的目的才能达到。

在罗列问题时候,也不要一股脑儿都搬上去,一下子十几条问题会吓倒对方的。的策略是,先从最紧要的问题开始,一封email不要超过3个问题。问题的归纳要注意条理,不要重复,具体而不要泛泛而谈。这样得到的答案才是最有效的。

记住在结尾部分另起一行写With my best regards。如果遇到逢年过节或者周末的,不要忘记加上一句Happy New Year或Have a good weekend,这样会让人觉得心情愉快。

一般学校在回复email方面还是反应很快的,而且有调查表明新兴的大学在这方面尤其突出。在收到回复以后,不管有没有用都回信表示感谢。

另外在回信中可以继续探讨之前没有说清楚的问题。这时直接点“回复”键回复,这样原文会被自动引用在下面,有助于使招生官回忆起你的情况。因为学校每天处理大量这样的信件,招生官是很难记住每个人都有什么样的问题的。

去美国留学怎么给学校发邮件呢?

申请美国留学的过程中,发邮件时再普通不过的事情了,无论在申请的哪个阶段,一般来说,都是通过邮件来和申请院校进行沟通交流的,而真正来到美国留学之后,发邮件对留学生来说更是家常便饭的事情。因而掌握发邮件的技巧是非常有必要的。
但是有很多学生可能是依赖心理太强,或者对自己的英语写作能力不自信,所以不敢给学校发邮件。其实,发邮件跟说话一样,把要表达的信息表达清楚就可以了,让学校理解就可以了。
邮件主题写清楚,例如询问申请状态的,主题写Inquiry about Application Status。如果比较紧急,可以在前面加上Urgent。邮件内容里写上自己的姓名,申请ID号(学校会邮件发给学生),申请专业名称,入学年份。之后就可以写发这封邮件的目的了。
关于邮件发给谁
在申请阶段,一般情况下先是研究生院审核学生的各个材料齐全没有,齐全之后才会把材料转给系里,系里开始审核是否录取,录取之后要向国际学生中心申请I-20。所以,各个阶段,收件人都不一样。
申请阶段发给研究生院,一般研究生院的邮箱都会有grad或admission这样的缩写,系里面的邮件一般都有系的缩写。
另外,有的学校会有专门负责某项工作的秘书,邮件里如果写到联系他,那后期回复给他就可以了。这些邮箱地址在学校网站都可以找到,进学校网站,在研究生页面就可以找到研究生院的邮箱,在院系就可以找到系里的邮箱,在国际申请者里就可以找到国际学生中心的邮箱。
另外,在联系我们页面也有很多联系方式。
有的学生依赖心理很重,在申请阶段都是依赖申请老师发邮件给学校,等到服务终结后,自己有事情要联系学校都不知道该怎么写邮件,甚至留学阶段不会给教授发邮件。其实有些事情,自己动手做过后就会发现并没有想象的那么难。
在没有会面、沟通的情况下,邮件就会直接影响所申请院校对你的印象,所以邮件的书写势必要引起大家的注意,而且在美国留学生活中,邮件也是必不可少的沟通方式,所以无论从哪个方面来看,邮件对于留学生来说都是非常重要的。

让雅思官方发电子成绩单的邮件到国外学校具体该怎么操作?

首先,需要访问雅思官方网站,并在网站上申请电子成绩单发送服务。具体步骤如下:


1. 登录雅思官方网站,进入个人账户页面。


2. 在账户页面中,选择“申请额外成绩单寄送”服务。


3. 在申请页面中,填写需要寄送的国外学校的详细信息,包括学校名称、地址和联系方式等。


4. 确认申请信息无误后,支付相应的费用。


雅思官方会在收到申请后,将电子成绩单发送到指定的国外学校邮箱中。需要注意的是,确保填写的学校信息准确无误,以免出现发送失败或延误的情况。


雅思官方提供电子成绩单发送服务,旨在方便考生和学校之间的信息传递,提高申请效率。对于需要申请多个学校的考生来说,该服务也可以节省大量的时间和精力。同时,电子成绩单具有快速、便捷和环保等优点,逐渐成为雅思成绩寄送的主要方式之一。


总之,要让雅思官方发电子成绩单的邮件到国外学校,需要在官方网站上申请额外成绩单寄送服务,并填写准确的学校信息。雅思官方会将电子成绩单发送到指定的学校邮箱中,方便快捷。

以上就是雅思无忧小编为大家带来的内容了,想要了解更多相关信息,请关注雅思无忧。

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