今天雅思无忧小编整理了雅思申请学校邮件主题写啥 怎样写好美国学校申请信?相关信息,希望在这方面能够更好帮助到大家。
这几年,中国经济高速发展,中国积极参与各种经济合作组织,提倡经济全球一体化和区域经济一体化。如今,中国人越来越有钱,出国留学的就多了。申请美国留学时,与招生官沟通的一种方式就是写邮件。那么,如何给招生官写邮件才能留下好印象呢?下面我为你解读。
邮件主题
首先邮件的主题应该尽量简短,切记不要空着不填。没有主题的邮件虽然不太至于被忽略,但这样给人的第一印象不好,有匆忙潦草之感。如果是紧急事宜,建议使用urgent、help之类的短语,简洁但显眼。
称呼
其次,在称呼上,先确定学校网站上的联系信息里有没有联系人的名字。如果有,强烈建议直接以该联系人姓名,比如用Dear Mr.McKinney代替泛泛的Dear Sir or Madam。当然,如果学校没有提供,则最好使用Dear Sir or Madam,或To Whom It May Concern。这里还有一个小技巧,一般大学工作和教职人员都有自己的邮箱,绝大多数和本人的姓氏有关,比如以姓氏和名字的部分组成。
正文
接下来是正文部分,还是一定要本着简练的原则。因为招生官一天都要看很多这样的来信,过于冗长繁琐的邮件让人本能反应就不舒服。而条理清晰、简洁明了的信会让对方在回答中容易透露出更多的信息。
正文的重点是逻辑清晰、条理清楚。这点不是很容易做到,因为一般我们有问题的时候才需要联系学校,而这种情况往往让我们心情焦虑,恨不得一下子把事情全部说清楚。但越这么想越容易把事情越说越糊涂。因此在写email前,应该把事情理一遍,最好跳出来在旁观者的角度上看问题,前因后果都要想清楚。为什么会出现问题?它是什么原因造成的?一定要交代一下背景,如果一上来就是问题会让人摸不着头脑;但也不要走另外一个极端,在急急忙忙讲了一大堆事情后,什么问题都没问就结尾了。这样学校的负责人会不知所措,给出的建议的质量也要大打折扣。所以记得把事情陈述清楚以后,把问题清晰地罗列下来,这样方便别人一一作答,邮件的目的才能达到。
在罗列问题时候,最好也不要一股脑儿都搬上去,一下十多条问题会吓到对方。最好的策略是,先从最紧要的问题开始,一封邮件里不超过3个问题。问题归纳得井井有条,忌重复,忌泛泛而谈。这样得到的答案才是最有效的。
结尾
最后,记住在结尾部分另起一行写With my best regards。如果逢年过节或者赶上周末,可以加上一句祝福,这样会让人觉得心情愉快。
在收到回复以后,不管有没有用最好都回信表示感谢。
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美国留学申请书写作的绝招
1. Always write a subject line
记得写主题
专家说,有些人甚至忘记写邮件主题,这是个致命的错误。因为邮件主题通常能决定收件人是否打开邮件以及如何回复。
如果没有的话,那么它很可能直接被删除,甚至账号被拉黑。
有些专业人士表明,他们喜欢在邮件正文写好后,准备点击“send”之前再写邮件主题。但Top Resume的Amanda表示,最好在开始写正文之前写好主题,因为这样就为你的内容定了基调,而且你也不会忘记。
2. Keep it short
简洁
Augustine说,标准的收件箱显示的电子邮件主题大概是60个字符,而*最多只显示25-30个字符。
因此最好是简明扼要的用6-8个字来说明重点。
3. Place the most important words at the beginning
把最重要的单词放在开头
电子邮件管理服务副总裁Daneri Leonov表示,他们曾经做过一个调查,有50%的电子邮件是在*上阅读的。因为机型不同,所以大部分人并不确定在智能*上看到的主题有多少。
因此,请将最重要的信息放在开头。否则,你的邮件很可能就被忽略了。
以上,就是雅思无忧小编给大家带来的雅思申请学校邮件主题写啥 怎样写好美国学校申请信?全部内容,希望对大家有所帮助!
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