学术邮件的格式模板有哪些？

最近经常有小伙伴私信询问学术邮件的格式模板有哪些？相关的问题，今天，雅思无忧小编整理了以下内容，希望可以对大家有所帮助。

本文目录一览：

• 1、常用英文邮件书写格式和模板
• 2、简单大学留学申请书英文格式
• 3、学术邮件的格式模板有哪些？

常用英文邮件书写格式和模板

Dear Mary,
This is Tom.....
Look forward to seeing you soon.
Best regards,
Tom Yu
(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)

一、主题
主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
YES：Supplier training
NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太长）
主题框的内容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 这样的表达，
YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculation
NO：detailed calculation
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today!

二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：
Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best,
David
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt
4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations
NO：Ken Green ／Vice President of Unicom China
YES： Ken Green ／Vice President, Unicom China
7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
YES：Michael J. Smith, Jr. ／Michael J. Smith Sr.
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：
Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner:
Dear Colleagues: To All Sales Reps:
To Whom It May Concern:
Dear Sir or Madam:
Dear Madam or Sir:
Dear Purchasing Agent:
如果是全公司：
YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
YES：Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan:
Dear Jim, Jim, (非正规)

三、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、 Very Formal非常正规的(例如给*官员的)
Respectfully yours, Yours respectfully,
2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
3、 Less Formal不太正规的(例如客户)
Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!
有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.
那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉.
You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样)
I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (这就友善多了)
Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~)
I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
B、信尾客套话（Complimentary close）通常也很简明。常常只须一个词，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。
C、签名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就用Gates或者Bill Gates啦.

邮件范文
1. Dear Mr./Ms,

Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.

Yours faithfully,

尊敬的先生/小姐

我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。

请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。

您诚挚的

简单大学留学申请书英文格式

国外大学的课程设置更加灵活，学生可以根据自己的 兴趣 爱好 来选择喜欢的课程，所以很多人换选择 出国 留学 。下面就是我给大家带来的简单大学 留学 申请书 英文格式版本，希望能帮助到大家!

简单大学留学申请书英文格式

Dear _,

Academically, I have always been a very determined and studious individual, hence why I knew that a degree at University would be the definite next step. I have a broad interest in many subject areas yet feel drawn towards a law or business orientated degree. With regards to Business, the reasoning behind my choice is the complex and intriguing nature of the subject. I particularly enjoy the way business so appropriately blends in with everyday issues. Since taking the subject at A-Level my interest has grown and matured and I am able to view many businesses *ytically and make suggestions regarding possible improvements. Law is an area which has interested me from an early age. I enjoy extensive reading and recognise that this is essential in studying law. I consider myself to be well suited to a career in law as I pay much attention to detail and take pleasure in undergoing work which raises social issues in today's society and requires the skill to manipulate evidence and present persuasive arguments. I also believe that the Psychology A-Level I have has aided me in observing the actions of others and how their opinions and memories are influenced by external factors. This area of work requires much confidence which I believe I posses and can use to my advantage in order to gain recognition in this competitive field of work.

My work experience is very broad due to a variety of positions I have held in differentiating working environments. My experience working for Royal Worchester & Spode in the Debenhams' department store has been the most influential. The up-market company requires a confidant disposition from a Sales Advisor such as myself and a proficient memory in order to ensure product knowledge is to an optimum standard. I was also given the responsibility to train a new employee which displays the high degree of trust my employers have for me.

My educational experiences have been of great use to me from a position of form captain in Secondary School to aiding the organisation of mass celebrations in College. Responsibilities such as these have helped me to mature and take my positions seriously so that I am respected by staff. My position of English Prefect in Year 11 required a large portion of my time as I was in charge of aiding the entire English department. My interest in the Italian language has also led me to have an article I wrote regarding the exploitation of women on Italian Television published in 'L'Italiano' newspaper, to which I was very content to have my views expressed.

During Secondary School I also attended evening Italian classes where I was presented with 'The Student of the Year Award' due to my excellent standard of work. The class required me to organise my time efficiently so that other schoolwork did not suffer as a result of my extra GCSE. As a result of these classes and of my Italian parents I now speak the language fluently

Sport and leisure also interests me and during college I decided to use this interest to do charity work for RNIB where I raised GBP250 and abseiled 120ft down Westminster University. I played Netball for the Harrow Netball Team and competed in the OGI UK Games for the Harrow and Wembley team where I was awarded several trophies and a gold and bronze medal for long jump and javelin.

Yours sincerely,

/shenqing/

美国留学大学宿舍申请指南

一、美国大学留学住宿申请

确认就读院校并缴纳定金2-3个工作日之后，同学们会收到学校发来的邮件。该邮件将明确指导学生如何开展下一步工作，其中便包括学校宿舍的申请。请大家注意，即便美国大学宿舍没有明确的的截止日期，大家还是要尽早申请。绝大多数学校采取firstcome,firstserve的制度，即早到早得。

美国大学宿舍的申请一般在查录取状态的系统或另外一个新系统里操作。宿舍申请要填以下几部分的内容：

(1)个人信息(Personal Information)

学生信息，紧急联系人信息，美国联系人信息等

(2)住宿合同/协议(Housing Contract)

长篇大论，主要是针对校内住宿的要求、规定、条件等等

(3)宿舍信息(Housing)

对校内的所有宿舍楼信息的介绍和限定，划分依据：年级、性别等。由此再进一步细分：房型(公寓或宿舍，几人间)、楼层、设施、学习区域等。同学们可参考以上选择自己意向的宿舍，并根据喜好程度进行排列。

(4)饮食计划(Meal Plan)

在校内住宿，一般都要求学生选择配餐。一般分为：固定餐和不固定餐。固定餐的价格偏低，一般是自助餐的形式;不固定餐可选性强，但价格较高。申请者也可以选择中间的部分固定+部分不固定餐。

(5)个人调查(Profile)

主要目的是根据申请者的类型，匹配合适的室友。调查内容：围绕申请者的兴趣爱好、生活习惯、学习习惯等，呈现相应的问题。

(6)选择室友(Roommate)

分为两种：已知和未知。如果是已知室友，可以在选择室友部分，填写对方的个人信息，并通过验证、如果是未知室友，那么室友就会根据以上第5点(Profile)进行系统匹配。契合度越高，越有可能成为未来的室友。系统自动呈现出来的室友，也包括其个人信息。因此申请者可通过查看对方信息，请求对方添加自己成为彼此的室友。

(7)住宿定金(Housing Deposit)

如果要求提前缴纳住宿定金，那么这笔费用只是预交的定金而非全额的住宿费，通常费用在$300-$500不等。全额的住宿费有的大学会要求赴美前交清，而有的大学则要求入学后再交。

(8)申请成功

申请完成之后，会出现最后的确认页面，可能会提醒宿舍分配时间和开放时间，建议保存备档。

二、美国大学宿舍费用

条件越好，设施越齐全，价格就自然越高。

一般的宿舍楼：$10000-$15000/年

公寓(套房)：$15000-$20000/年

三、美国大学住宿须知

(1)申请截止日期

一些学校住宿名额有限，并不能保证所有提出住宿申请的学生都能获准，大多数学校对于住宿名额实行「先到先得」的原则。因此越早申请住宿，分配到心仪的宿舍的几率就越大。

(2)宿舍分配

宿舍和室友的分配一般是通过邮件的方式告知学生。学生可以提前了解，并与未来的室友取得联系。

(3)宿舍开放时间

可以通过邮件、重要日期、orientation等方式查看。如果早于宿舍开放之前到校，那么需要提前确定临时住宿(或酒店)，直到宿舍开放日才能入住宿舍。

(4)管理人员

住宿都是由专门的宿舍管理员来管理，因此有任何宿舍方面的疑问和需求，都可以寻求舍管。

(5)特别注意

宿舍的 规章制度 绝对不要去轻易违反。如禁烟区就不能吸烟，一旦被发现，就是警告处分。

如果房间内有单独的厨房，建议不要烹饪油烟太大的菜肴，虽然有抽烟机，但是如果油烟过大，很可能引起警报器鸣响，扰乱集体秩序。

如果室友是外国人，尽量可能做到两点：

求同存异。尊重对方的习俗和观念，在认识熟悉之后，也要保持私密空间。

洁身自好。不乱吃乱用对方的物品，尤其是话不能乱说，玩笑不能乱开。

美国留学机场入境指南

一、飞机进行时

当你还在飞机上时，一般空乘人员会发I-94出入境卡和海关申报单。 I-94出入境卡是美国移民局专用的表格，又称出入境记录卡，它包括两部分，一是入境记录，二是离境记录。如果你不了解如何填写这种表格，一定要请司乘人员帮忙，不要自己随便的填写。对于海关申报单有的在出境前填，有的在飞机上才填，这个视出境情况而异。此外，在漫长的飞行旅途中，要注意好休息，以便能在下机时保持旺盛的精力，因为下机还需要办理一些的手续，因此旺盛的精力也是避免自己犯错的好 方法 。

二、入境检查手续

在你到达检查站之前，请准备好护照、SEVISI-20或DS-2021表、I-94出入境记录卡和相应的海关申报单，以便于向海关相关人员出示。在美国的入境口岸检查内容中，主要检查内容包含四个方面：公共卫生、移民身份、海关检查、农业检查。

这四项检查可能由一名官员也可能由多名官员进行检查。当你抵达入境口岸时，请前往抵港旅客出口处，到了入境检查室，按照入境签证的不同，排队等候检查。持非移民签证者的学生应在外籍旅客入境区域的Nonresidents队伍里排队，而持移民签证或绿卡者要排在Citizens/Residents的行列。当轮到你受检时，请将护照、SEVIS I-20或DS-2021表、I-94出入境离境记录卡和海关申报单一并交给移民官进行检查。

此外，按照惯例，移民局官员会询问你一些基本的问题，比如在美的住所、访美的目的、打算在美国停留的时间以及携带多少的金额等等。 回答这些提问时，你一定要说明你是学生以及你就读的学校的名称和地址。随后移民局官员会要求你在一个扫瞄装置上留下指纹并当场拍摄一张照片，并在I-20或IAP-66及I-94上盖章，I-94卡是证明你合法入境美国的证件，必须要妥善保管。

三、入境后续事宜

等你过了外籍旅客入境区域后，你就可以到Terminal处领取你托运的行李啦，在领取行李时一定要仔细核对行李号码，切记不要拿错了。另外海关稽查人员将会审核你带入美国的物品，将检查你的行李，并核对你在飞机上填写的海关申报单。

如果你隐瞒了需要报关纳税的物品将会受到重罚。所以不要存有侥幸的心理，一定要如实的进行申报。此外如果带有任何违禁的物品，将会被当场没收。而且为了方便，入境时携带的美元不要超过一万，不然还会要求填写表格，会无形中增加自己的入境麻烦。所以只需携带少量的必需资金即可。

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学术邮件的格式模板有哪些？

学术邮件的格式模板通常包括以下几个部分：

1.标题：标题应该简洁明了，准确地描述邮件的内容。例如，“关于XX研究的讨论”或“请求关于XX项目的进一步信息”。

2.收件人：在标题下方，写上收件人的姓名和电子邮件地址。如果可能，还可以包括他们的职务或头衔。

3.问候语：在邮件的开头，使用正式的问候语，如“尊敬的教授/博士/先生/女士”。

4.正文：在正文部分，首先简短地介绍自己和你的目的。然后，详细地阐述你的问题或请求。尽量保持语言清晰、简洁，避免使用过于复杂或专业的术语。如果可能，提供相关的背景信息或引用文献。

5.结尾：在邮件的结尾，感谢收件人花时间阅读你的邮件，并表示期待他们的回复。然后，使用正式的结束语，如“顺祝商祺”，并在下一行写上你的名字。

6.附件：如果你有任何附件（如论文、研究报告等），应在邮件的最后指出。例如，“附件：XX研究报告”。

7.签名：在邮件的最后，写上你的全名、职务（如果有）、联系信息（如*号码、电子邮件地址等）。

以上就是学术邮件的基本格式模板。请注意，不同的学科和研究领域可能有不同的通信规范和习惯，因此在写邮件时，最好参考相关的指南或咨询你的导师或同事。

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