出国留学申请的email 出国留学套磁信该写给谁?什么时候邮件?

出国留学，有的学校会要求学生提供2到3封推荐信，以充实面试官对学生的了解。不过很多同学对于推荐信的写作不是很了解，容易产生误区。下面我就给大家介绍一下推荐信的递交方法。

递交方法

首先要注意的是：纸推还是网推不是由申请者自行选择一种方式来完成，而是看学校的要求。

现在绝大多数学校都采用网上提交推荐信的这种方便快捷的提交方式，有利于加快材料的审核。极个别学校要求申请者将纸质的推荐信邮寄到学校制定的接收地址。当然还有一种情况，就是当网推这种方式因为某些未知原因而无法完成时，学校给出的解决办法一般有两种，一种是将推荐信发到指定邮箱;另一种就是把纸质推荐信邮寄到给定的地址。

在网上提交推荐信，有这些步骤：

在填写各个学校的网申表格时，会有一个页面专门用于填写推荐人信息。

根据网申表格的要求，你可能需要填写推荐人的姓名、电子邮箱地址、职位、单位、与你的关系等。其中电子邮箱地址是最重要的。

之后，网申系统会给推荐人发送一封电子邮件，大概内容是：xxx 同学正在申请 xxx 学校，邀请你给他写一封推荐信。

推荐人收到邮件后，点开网页地址(分配给这个推荐人的唯一网址，具有 ID 信息)，就可以填写信息并递交推荐信。

网推中对于申请者各方面能力或素质的评估要根据推荐信中对申请者相关能力的推荐，两相结合来填写这个版块。推荐信中没有提及的其他能力的评价可以填的略低些或者无法评价，不要都是过分高的评分。

注意事项：

如果你的推荐人是南大老师， [email protected] ，即南大邮箱的垃圾邮件过滤功能过于严格，以至于常常把各个网申系统发送的自动邮件当作垃圾邮件直接隔离。注意：一旦被判为垃圾邮件，在学校的服务器上只保留7天，7天之内不处理，就永久删除。所以，一旦在网申系统中发现推荐邀请 email已经发送，而老师又没有收到，那么就赶紧到老师那边去处理一下。如果已经过了7天邮件已经被删除了，你可以在网申系统中再次发送邀请信。

有的老师为了省事，让学生以老师的名义去重新申请一个个人邮箱，这就省去了推荐人转发邮件的麻烦。但建议大家不要这么做。许多学校都有规定，推荐人的邮箱必须是机构邮箱，而不能使用个人邮箱。

有的网申系统会在你输入推荐人信息之后马上就给推荐人发邮件，有的则会在申请递交之后才发邮件。

推荐信是否签字并不重要。几乎没有学校要求你的推荐信必须签字，甚至有的系统根本不是上传推荐信扫描件，而是直接让推荐人填文本框。但是，签了字的推荐信确实要正式一些。这个问题你可以自行斟酌。

预防你的推荐人出现不合作的情况。一开始，你的推荐人答应的好好的，要帮你交推荐信;但等你所有事情都弄好了，推荐人却变卦了，不理你了。这时你该怎么办?除了提前看清推荐人靠谱不靠谱外，还有一个策略是，尽早申请，给自己预留一些处理意外情况的时间。

在你替推荐人给你自己评分的时候，悠着点儿，智商、数学能力、学习能力、基础知识、沟通能力、写作能力、成熟度、自信心、潜力、分析能力等全部都处于 top 1% 的人是少之又少的。

• 推荐信 写好了，老师一般在右下角签字，中文签字和英文签字都需要签。一般推荐信需要2份，所以每个老师都要事先找好了进行签字。

• 推荐信是一个人为推荐另一个人去接受某个职位或参与某项工作而写的信件，是一种应用写作文体。

• 特定含义下指本科生或 硕士研究生 到其他（一般是国外）大学研究生院攻读硕士或博士学位时，请老师所写的推荐信。一般说来美国的研究生院要求提供3封推荐信，信件作者应该熟悉学生，并且有一定知名度。

• 写作要素

  1 推荐人的身份，在何种身份下认识该申请人，认识多长时间或何时认识该申请人。曾在何课程上教过该申请人

  2.申请人的表现， 学习能力 ，论文，成绩，全班人数和该申请人排名

  3. 申请人的工作能力和领导能力，团队合作能力等

  4 申请人的英语

  5 申请人是否适合该课程和在该校学习

• 写作结构

  第一段： 推荐人与申请人的关系。 推荐人是在什么环境下认识申请人，以及相识多久。 申请人希望申请的哪一个学期和科系。

  第二段： 推荐人对申请人资格评估。 推荐人初识申请人时，对他有何特别的印象。 举例证实推荐人对于申请人的评估结果。

  第三段： 对于申请人个人特质的评估（如： 沟通能力 、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力，以及正直等），或是有哪些需要改进的地方。

  结论： 推荐人对于申请人的整体评估。评估申请人完成学业以后，未来在个人和专业上的发展。

  申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。

英国留学的申请材料中，推荐信是一项非常重要的材料，那么推荐信应该怎么写、找谁写、格式是怎样的，我将为您一一解答。

一、谁是最好的推荐人？

录取评审委员会最看重那些与被推荐者有着或曾有过密切的工作关系的人或其他熟悉学生科研能力、学术水平、组织能力和领导才能的人士。

在大学比较了解你的教授、在工作单位里的顶头上司或是你参与的其他社会组织，如各种学术和慈善团体的负责人，都是理所当然的最佳推荐人人选。

同学们也应当尽量避免请同一类型的人士给你写推荐信。你需要录取评审委员会对你有一个完整而全面的了解，不能只局限于在校的学习成绩或是工作上的表现。

二、推荐信的内容需格外注意什么？

一封好的推荐信不仅需要出自一位在某一方面了解你的人士之手，而且这封信对你的评价必须要有具体的例子来佐证。

许许多多的推荐信都犯着一个雷同而且是致命的错误，那就是几乎每一句话都堆满了赞美的形容词或名词，但却不举一件事例来证明。

这样的推荐信是苍白无力的，它不能增加评审委员会对你的任何了解，甚至会让读者产生疑问：你的教授、你的顶头上司，为什么不能说出你任何一件具体的成就！

三、与推荐人交谈

当然，即使是十分了解你的推荐者也不能保证完全了解或是记得你的具体成就和能力，他们也可能不清楚在推荐信上详细介绍你的重要性。

你所应该做的是与推荐者交谈一次，提醒他们你所具有的能力和已获得的成就并表明你希望他们能够提到这些事实。

四、申请人有什么缺点？

推荐者如果恰当地而又正面谈到申请人的不足，就会增加推荐信的真实性，而且也显示出对被推荐者深刻的了解。这样的推荐信就会更加有分量。

五、细节决定成败

此外，许多申请者在细节上相当马虎，他们去替推荐者打印给自己的几封推荐信时，不仅行文的口气、格式完全没有变化，连使用的纸张、信封、字型、字号也一模一样。

国外的评审委员会往往不了解中国的特殊国情，他们可能据此判断你在伪造推荐信。

推荐信是非常重要的申请材料，是每一个去英国留学的学生必备的项目，大家在准备英国大学推荐信之前，我建议大家可以看一下这些要点，按照正确的步骤和方法进行准备，大家的推荐信才最有可能发挥它应有的效应。

六、英国留学推荐信怎么写 ？

1.首先你得知道信要写给谁。

可能是个人，委员会或者直接写 “To Whom it May Concern”。同时，确定一下推荐信应该和申请文件一起发还是单独发到招生办公室里。

2.招生办感兴趣的部分包括：

申请人的主动性、贡献、学业成绩和诚信度。荣誉、获奖还有特别奖项也应该提到。最重要的是，学校想知道你为什么认为这个申请对学校、对申请人都有利 ？

3.推荐信不易过长。

简洁明了是最好不过了。信里要有问候和详细介绍，推荐人和申请人是如何认识，你们之间是什么关系。信的内容里，给出反映申请人品质的例子，要能够吸引学校。结束前，提一下你为什么会认为申请人有优势，如果有必要的话进一步说一下这些优势。

4.一封好的推荐信可以让申请人在众多候选人中脱颖而出。

但是，申请人要谨慎选择推荐人，不要轻视这点。

英国留学推荐信的规定：

写明与被推荐人的关系以及认识时间和所教授的课程

要说明被推荐人的学术能力

写明被推荐人在班里的表现

分析被推荐人与其他具有相同条件的学生的区别

阐述被推荐人是否适合其申请的课程

被推荐人与众不同的优点

找对老师

同学们如果要写推荐信，建议找自己熟悉的老师来写。英国的老师很看重国内老师对学生的评价，而且需要的是具体的评价。一封好的推荐信，不仅能表现学生优点，还能表现出学生的缺点，能勾勒出一个同学鲜活的个性。例如： XX同学成绩优秀，像这样的评价可以适用在很多人身上，一点都不凸显自己的特征。但是如果具体地深入表达，如热爱看书，在某某期刊上发表论文等，短短的一句话，就留个招生老师一个鲜活的形象。

投其所好

5.英国大学的招生老师主要对申请者以下几点感兴趣：

a.你的兴趣爱好（不要说的很多，但说具体一点）

b.你所做过的charity（事不在小，有心就好）

c.你所取得的成绩（除了校内的，最好有些校外的，因为英国学生的课外活动非常丰富）

d.你对这个专业的看法（从老师的角度说）

e.你对这个专业以后就业方向的看法（从老师的角度说）

英国留学推荐信模板

salutation

如果你的推荐信是要给某一个人的，你应该加上称呼，例如 dear dr. *ith， dear mr. jones，等等。如果你的推荐信非常general，你在称呼的地方写to whom it may concern 或者不写称呼也可以。

paragraph 1

推荐信的第一段应该说明你和被推荐人的关系，包括你是怎么认识他 /她的，还有你写这封推荐信的资格。

paragraph 2

英文推荐信标准格式：推荐信的第二段应该包括被推荐人的个人信息，说明他 /她的资格、能力，还有你为什么要为他/她写推荐信。如果必要的话，可以分几段来描述细节。

paragraph 3

如果是推荐被推荐人应聘某个职位，推荐信应该描述这个人的能力能适合他 /她所要求的职位。可以参考招聘广告上对职位的要求和被推荐人的简历一起来写。 　　summary

主要内容叙述清楚后，还应该加一个简短的总结。总结部分应该再简述一下你为什么要推荐这个人。可以写上 i highly recommend the person，i recommend the person without reservation 或者其他类似的话。

conclusion

英文推荐信的结尾部分应该写上你愿意提供更多的详细信息，要注明你的*号码，联系方式和 email address。

最后，还要写上下面这一段：

sincerely，

writers name

title

（tel number ，mailing address）

七、注意事项

注意事项一：

常常有学生把准备好了的推荐信拿来让翻译，写的比个人陈述还长，其实这样完全没有必要。浪费时间还费力不讨好。推荐人只要就学生的特质着重突出两到三点即可。至于其它，一语带过。这样看起来有主有次，轻重分明。

注意事项二：

推荐人一般都是请老师来充当。这种情况下，不用太多地提及学生平时是怎么做义工，从几岁开始会弹琴，课下有多么发奋图强争分夺秒地学习等等。因为大学老师基本都比较忙，更有很多是身兼数职的，他们根本没那么多时间去跟一个学生接触，并且去那么全面深入地了解学生。老师就是教课，更多的是从课堂上跟学生交流互动，所以建议从这里入手。一个从教多年的老师，会很快看出一个学生对学习的态度和热情，在那些方面有优势劣势。作为推荐人，所陈述的内容应该是很有针对性地去评价学生的表现，对于学生的优点长处给予热情的肯定并进行推荐，而不是平平淡淡地把学生方方面面都夸一遍。

注意 事项三：

有些推荐人也会是辅导员或者单位领导。对于辅导员，平时会跟学生见面较多，对于学生的生活，学习，心里等方面也比较清楚。那么在推荐时，就可以针对学生的性格，为人，或者学习工作的态度、方法从去说明学生的潜质和能力，从而进行推荐。而作为领导，肯定要从工作表现去说。比如创新，比如勤奋虚心好学等。但同时，也可以对学生在处理人际关系方面进行赞扬。因为毕竟在社会上，除了努力工作以外，与人相处也大有学问的，而出国又意味着要面对世界各国的陌生人。

在社会上做什么事可能都要和一些人套近乎，外出留学申请也一样，一封好的套磁信不仅可以提高你的申请率，甚至可以帮助你找到合适自己的专业。跟着我了解一下吧。

一、套磁是什么

原意指套近乎，搞好关系。目前套磁已经成为留学申请者一个非常熟悉的术语，指留学申请者与教授通过邮件、*、会面等方式拉近关系，从而提高申请成功率的一种方式。

二、 套磁用来干嘛的

套磁的目的就是向自己期望跟随的教授通过信件的方式在其面前表现展现自己表达自己渴望与其做研究的欲望以赢得教授赏识，虽然这不是申请的必需环节，但在Ph.D奖学金的争取中，在申请研究型Master的时候，套磁信都是展示我们优于其他（数据类似的）申请者的一种比较好的方式。

套磁不仅可以得到奖学金，还可以通过和教授之间的沟通，选择出最适合自己的学校以及最适合自己的专业方向。

三、最佳套磁时间

1.暑假（6-8月） ：暑假时间较长，相对胜算较大。教授们在这段时间往往无需教课只需做研究，日程也自然不会有平时这么紧，留意邮件的几率也会增大。

2. 圣诞节（12月20日至春季学期前） ：一个建议是假期前期发邮件，毕竟25号以后教授要赶着回家过年~但如果不小心错过前期也没事，也可以在1月4日以后截止春季开学的时候发，此时教授们陆续开始工作，准备新学期的课程。

如果选择工作日发送，时间最好选在周中，对方的早上6点-7点之间，很多教授上班前都会检查一下邮件箱，粗略翻一遍然后开始工作。让自己的email尽量出现在第一页有利于被看到。

四、套什么样的人

一般来说，学校里可以套（磁）的人分为以下几类：

1.Professor ：年纪一般比较大，从业多年，热爱研究，套磁难度很大，要求学生十分严格，且学生的科研背景要强。看过的“套磁”信也是多如牛毛，而且已经形成了固定的招生习惯，一般如果他（看到了来信而且）对你感兴趣的话，一天之内就会回信，在这种情况下，你希望就很大了。

2.Associate professor ：处世灵活，要求又高，有钱，招生量大，当然这种类型的教授水平也是很高的，自我表现得宜是关键。

3.Assistant Professor ：助理教授一般都有启动资金，需要人干活，而且还没有形成固定的招生习惯，所以跟助理教授“套磁”成功的可能性相对比较大。但是级别比较低，特点就是热血、年轻、手里奖学金少经验少。

4. Chinese Professor ：我们都知道，中国人在外国是很难站稳脚跟的，级别也比较低，能力有限，所以他们会拼命地做项目，但是已经欧美化的中国教授是会更多的帮助中国学生。

5.Ph.D Student ：套教授组下的学生这也是一个很好的方法，而且通常回复率很高。想想看一位闷声做实验的博士生正过着枯燥的科研生活，这时你的来信询问他一些关于教授项目的进展、资金情况、教授的脾气秉性。学长还是很愿意和你聊天＇勾搭＇的。（ 如何找到学长：学校官网—Research—专业方向的Lab/Area—点开教授个人网站—People/Members ）

五、注意事项

1.选择有名并且带着自己正常用户名的邮箱地址用来发套磁信 。换位思考一下，如果给你发邮件的人姓名很诡异，比如什么拷贝忍者卡卡西，dog pig more lucky，教授脸上的黑线也不会比你现在少多少。为了不“凉凉”，还是把账号正儿八经地改成自己姓名然后用学习邮箱吧，比如leili@.

2.主题栏要紧扣主题 。只要达到教授一看主题栏就大概明白这是个什么邮件的效果就行，毕竟重头戏都在信的内容里~

3.搞不清楚教授性别？直接用“Dear…professor”最安全！

4.正文是让教授对你有好印象的关键 ：

1）用实力GPA或者是科研经历证明你是个有学习潜力的好宝宝。

2）忖度说话方式，思考性格展现让教授觉得你是个勤劳善良的好宝宝。

3）着重你对对方科研的了解，并在此基础上基于某种经历来表达你实实在在对教授科研的兴趣。

5.信中向教授提问时最好采用列条式，深度问题建议和教授在办公室面谈，毕竟心里话我们悄悄说~

6.不要使用表情符号或者微笑符，尽管你可能很会斗图，是个表情包王。

7.拼写检查。

8.完美收尾采用“Best regards、wishes”加上你的姓名。

9. 确认收件人邮箱，也许有一种特别的缘分叫前任和教授同名 。